プライバシーポリシー

なべ行政書士事務所（以下「当事務所」）は、提供する各種サービス（在留資格申請、帰化申請・各種許認可等）を行うにあたり、お客様の個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と考えています。
当事務所は、以下の通り個人情報に関するプライバシーポリシーを定め、これを遵守いたします。

1．個人情報の取得について

当事務所は、問い合わせフォーム、メール、電話、対面相談等により、以下の情報を適正な手段で取得します。

• 氏名
• 生年月日
• 国籍
• 住所・電話番号・メールアドレス
• パスポート情報や在留カード情報
• 雇用条件・家族構成等、在留資格手続きに必要な情報
• その他、業務遂行に必要な情報

2．個人情報の利用目的

当事務所は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 在留資格申請、帰化申請、各種許認可等の業務の遂行
• お問い合わせ内容への回答
• 契約および業務遂行に関する連絡
• 書類作成、申請手続き、法令に基づく帳簿作成
• サービス提供の改善、安全管理のため
• 外部クラウドサービスおよび生成AIサービスを利用した、業務資料の確認・整理、書類作成その他の受任業務の遂行

上記以外の目的で利用する場合は、事前にご本人の同意を得ます。

3．個人情報の安全管理

当事務所は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、改ざん等を防止するため、
適切な安全管理措置を講じます。

4．外部クラウドサービスおよび生成AIの利用について

当事務所では、各種申請手続、書類作成、資料の確認・整理その他の行政書士業務を適切かつ効率的に遂行するため、外部クラウドサービスおよび生成AIサービスを利用する場合があります。

これらのサービスを利用する際には、業務遂行に必要な範囲で、お客様からお預かりした個人情報を取り扱う場合があります。

当事務所は、サービス提供事業者の個人情報保護方針、秘密保持に関する契約条件および安全管理体制等を確認し、適切な情報管理に努めます。

また、生成AIサービスを利用する場合は、入力した情報がAIモデルの学習に利用されない契約または設定のサービスを使用し、生成された内容については当事務所が確認を行います。

個人情報の取扱いについて法令上ご本人の同意が必要となる場合には、事前に必要な説明を行い、同意を取得したうえで利用します。

5．個人情報の第三者提供について

当事務所は、以下の場合を除き、本人の同意なく第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 入国管理局・出入国在留管理庁・警察・裁判所など、法律で認められた行政機関への提出が必要な場合
• 業務上必要な範囲で、登録支援機関・受入企業・翻訳、通訳業者等へ提供する場合（同意を得た場合に限る）
• なお、業務遂行に必要な範囲で個人情報の取扱いを外部事業者に委託する場合は、法令に従い、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6．個人情報の開示・訂正・利用停止

本人から、

• 「自分の情報を開示してほしい」
• 「訂正したい」
• 「削除・利用停止してほしい」

といった請求があった場合、法令に基づき速やかに対応します。

7．Cookie（クッキー）・アクセス解析

当事務所のウェブサイトでは、アクセス状況の把握およびウェブサイトの改善を目的として、Google AnalyticsおよびGoogle Search Consoleを利用しています。

Google Analyticsでは、Cookie等を使用して、訪問者の閲覧状況やアクセス情報を収集する場合があります。

当事務所では、これらの情報をアクセス状況の分析およびウェブサイトの改善に利用しており、訪問者個人の特定を目的とした利用は行っておりません。

なお、Cookieの使用はブラウザの設定により制限または拒否することができます。ん。
Cookie の使用はブラウザの設定から拒否することも可能です。

8．プライバシーポリシーの変更

当事務所は、法令改正やサービス改善のため、本ポリシーを予告なく変更する場合があります。
変更後の内容は当サイトに掲載した時点で効力を生じます。

9．お問い合わせ窓口

プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口へお願いします。

→なべ行政書士事務所へのお問い合わせはこちらから　

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