三重県津市の登録支援機関と業務委託契約を締結しました

このたび、三重県津市にある登録支援機関と業務委託契約を締結し、特定技能外国人の在留資格申請業務を担当させていただくことになりました。

この登録支援機関では、ベトナム人材を中心に、特定技能外国人の紹介や登録支援業務を行っているほか、IT分野などを中心とした高度人材（技術・人文知識・国際業務）の人材紹介事業も展開しています。

業務提携に至った背景

今回、業務提携に至った背景には、在留資格申請手続きにおける実務上の課題がありました。

これまでは、受入企業が特定技能の在留資格申請書類を作成し、必要書類を準備する運用を行っていました。しかし、企業の担当者様は本業が忙しく、申請書類の作成や必要書類の準備に十分な時間を確保することが難しいというケースがありました。

その結果、

• 必要書類の提出が遅れる
• 記載漏れや記載ミスが発生する
• 入管から追加資料や補正を求められる

といったことが起こり、実際の就業開始までのタイムスケジュールが大幅に遅れてしまうことが課題となっていました。

特定技能外国人は、在留資格の許可が下りなければ就労を開始することができません。そのため、申請の遅れは、そのまま企業の人材確保の遅れにもつながってしまいます。

行政書士としてサポートできること

私は行政書士として在留資格申請業務を行うだけでなく、これまで登録支援機関の業務にも携わり、企業・登録支援機関・外国人本人、それぞれの立場や実務の流れを見てきました。

こうした経験を評価していただき、今回、特定技能に関する在留資格申請業務を担当させていただくこととなりました。

行政書士が申請書類の作成を担当することで、企業担当者様の負担を軽減するとともに、申請書類の精度向上や手続きの円滑化につながるものと考えています。

インドネシア人材へのニーズも高まっています

近年はベトナム人材だけでなく、インドネシア人材への関心も高まっています。

実際に今回提携した登録支援機関でも、今後はインドネシア人材の紹介にも力を入れていく方針です。

私はこれまでインドネシア人コミュニティとのつながりを築いてきたことから、そのネットワークを活用し、現在はインドネシア人材の紹介体制づくりにも協力しています。

現在も実際に採用面接が進んでいる案件があり、今後はベトナム人材に加え、インドネシア人材についても企業のニーズに応えられる体制づくりを進めていく予定です。

今後も企業と外国人材をサポートしてまいります

外国人材の採用では、人材紹介だけでなく、その後の在留資格申請や各種手続きを円滑に進めることも非常に重要です。

今後も登録支援機関や企業との連携を深めながら、外国人材が安心して働ける環境づくりと、受入企業の皆様の負担軽減に貢献できるよう努めてまいります。

特定技能をはじめとした在留資格に関するご相談がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

---