Cuộc gọi bất ngờ từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh
Một ngày nọ, văn phòng của tôi nhận được cuộc gọi từ một phụ nữ Việt Nam đang có mặt tại Chi nhánh Yokkaichi thuộc Cục Quản lý xuất nhập cảnh Nagoya.
Người phụ nữ này đã tự mình nộp hồ sơ xin chuyển đổi sang tư cách lưu trú “Vợ/chồng hoặc con của người có tư cách vĩnh trú” (永住者の配偶者等). Sau khi nhận được bưu thiếp thông báo từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh, chị đã đến trực tiếp quầy tiếp nhận để biết kết quả xét duyệt.
Tuy nhiên, kết quả mà chị nhận được lại là “Không được chấp thuận”.
Không hiểu vì sao hồ sơ bị từ chối, chị đã gọi điện ngay từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh đến văn phòng của tôi, nhờ tôi tìm hiểu nguyên nhân.
Chồng có quyền thường trú và đang điều hành công ty tại Nhật Bản
Chồng của chị là người Việt Nam, có tư cách lưu trú “Người có tư cách vĩnh trú” (永住者) và đang điều hành một công ty tại Nhật Bản.
Để có thể sinh sống cùng chồng tại Nhật, chị đã nộp hồ sơ xin chuyển đổi sang tư cách lưu trú “Vợ/chồng hoặc con của người có tư cách vĩnh trú”.
Tuy nhiên, trong quá trình xét duyệt, Cục Quản lý xuất nhập cảnh đã yêu cầu chị bổ sung tài liệu.
Những tài liệu này liên quan đến tình hình hoạt động kinh doanh của công ty do chồng chị điều hành và thu nhập của anh.
Cơ quan xét duyệt muốn xác minh liệu hoạt động kinh doanh của người chồng có thể tiếp tục duy trì ổn định hay không, đồng thời liệu anh có đủ khả năng tài chính để chu cấp cho vợ hay không.
Mặc dù chị đã nộp các tài liệu bổ sung theo yêu cầu, nhưng cuối cùng hồ sơ vẫn bị từ chối.
Vì sao đã nộp tài liệu bổ sung mà hồ sơ vẫn bị từ chối?
Sau khi nhận được cuộc gọi, tôi đã trao đổi với cán bộ phụ trách tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh để xác nhận lý do hồ sơ không được chấp thuận.
Theo giải thích của cán bộ phụ trách, những tài liệu đã nộp chưa cung cấp đủ bằng chứng khách quan về tình hình kinh doanh và thu nhập của người chồng. Vì vậy, cơ quan xét duyệt không thể xác định liệu anh có đủ khả năng tài chính để chu cấp cho vợ hay không.
Điều quan trọng cần hiểu ở đây là việc nộp đầy đủ những giấy tờ được yêu cầu không phải lúc nào cũng đủ để hồ sơ được chấp thuận.
Đặc biệt, khi người bảo lãnh là chủ doanh nghiệp, ngoài các tài liệu tài chính như báo cáo quyết toán, trong một số trường hợp còn cần giải thích rõ tình hình hoạt động thực tế của doanh nghiệp và nguồn thu nhập, kèm theo những bằng chứng khách quan.
Ví dụ, có thể cần trình bày cụ thể doanh thu qua từng giai đoạn, khả năng duy trì hoạt động kinh doanh và mức thu nhập thực tế, dựa trên những tài liệu có thể kiểm chứng.
Nộp giấy tờ và chứng minh được những điều cần thiết cho quá trình xét duyệt là hai việc không hoàn toàn giống nhau.
Không thể nộp lại hồ sơ tại Nhật và phải trở về Việt Nam
Đáng tiếc, trong trường hợp này, người phụ nữ không thể tiếp tục nộp lại hồ sơ tại Nhật Bản.
Thời hạn lưu trú trước đó của chị đã hết. Sau khi hồ sơ bị từ chối, chị được cho phép lưu trú thêm 30 ngày để chuẩn bị xuất cảnh.
Với tình trạng lưu trú và thời gian còn lại như vậy, chị không thể tiến hành nộp lại hồ sơ tại Nhật.
Cuối cùng, chị phải rời Nhật Bản và trở về Việt Nam.
Đây không phải là hồ sơ mà tôi trực tiếp phụ trách ngay từ đầu. Tôi chỉ nhận được yêu cầu tư vấn sau khi hồ sơ đã bị từ chối và đã liên hệ với Cục Quản lý xuất nhập cảnh để xác nhận nguyên nhân.
Trong quá trình xét duyệt hồ sơ xin tư cách lưu trú “Vợ/chồng hoặc con của người có tư cách vĩnh trú”, việc vợ hoặc chồng có tư cách lưu trú hợp lệ tại Nhật Bản không phải là yếu tố duy nhất được xem xét.
Khả năng tài chính để duy trì cuộc sống gia đình cũng là một yếu tố quan trọng trong quá trình xét duyệt.
Đặc biệt, khi Cục Quản lý xuất nhập cảnh yêu cầu bổ sung tài liệu, người nộp hồ sơ cần hiểu rõ cơ quan xét duyệt đang muốn xác minh điều gì, từ đó chuẩn bị giấy tờ và nội dung giải trình phù hợp.
Bạn đang gặp khó khăn khi xin visa vợ/chồng của người có tư cách vĩnh trú hoặc các loại visa khác tại Nhật Bản?
Tôi là Gyoseishoshi (行政書士 – chuyên viên pháp lý hành chính được cấp phép tại Nhật Bản), có văn phòng tại thành phố Yokkaichi, tỉnh Mie.
Tôi chuyên hỗ trợ các thủ tục xin tư cách lưu trú (visa) cho người nước ngoài, chủ yếu tại tỉnh Mie và tỉnh Aichi.
Văn phòng của tôi hỗ trợ nhiều thủ tục như xin visa vợ/chồng của người có tư cách vĩnh trú, chuyển đổi hoặc gia hạn tư cách lưu trú và các thủ tục xin visa khác.
Nếu bạn đang gặp những khó khăn như:
- Không biết cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi xin visa.
- Được Cục Quản lý xuất nhập cảnh yêu cầu bổ sung tài liệu.
- Cảm thấy lo lắng khi tự mình chuẩn bị và nộp hồ sơ.
Đừng ngần ngại liên hệ với văn phòng của tôi để được tư vấn.
【Nabe Gyoseishoshi Office】
5-1-17-7 Amakasuga, Yokkaichi City, Mie Prefecture, Japan
TEL : 080-6865-3422
Giờ làm việc： 9:00~18:00
Ngày nghỉ: Chủ Nhật
Nhấn vào đây để liên hệ qua email
Vui lòng liên hệ với chúng tôi
Đây là tài khoản SNS chính thức của văn phòng chúng tôi.
【Nabe Gyoseishoshi Office】
5-1-17-7 Amakasuga, Yokkaichi City, Mie Prefecture, Japan
TEL : 080-6865-3422
Giờ làm việc： 9:00~18:00
Ngày nghỉ: Chủ Nhật
Nhấn vào đây để liên hệ qua email
Vui lòng liên hệ với chúng tôi
Đây là tài khoản SNS chính thức của văn phòng chúng tôi.
