特定技能の支援委託費はなぜ月額なのか
特定技能で外国人を雇用する際、「支援委託費がなぜ月額なのか?」と疑問に感じたことはないでしょうか。
実はこの仕組みには、制度上の背景と、業界の構造が大きく関係しています。
まず前提として、外国人を受け入れる際には、企業単独での管理には限界があるため、
外部の支援体制を整える必要があります。
技能実習の場合は協同組合、特定技能の場合は登録支援機関がその役割を担い、
外国人の生活や就労をサポートします。
例えば、以下のような支援です。
- 入国時の空港送迎
- 行政手続きへの同行
- 日本語学習の機会提供
- 日常生活に関する相談対応
こうした支援を通じて、企業は安心して外国人を受け入れることができる仕組みになっています。
では、なぜその費用が「月額」なのでしょうか。
理由はシンプルで、
登録支援機関や協同組合は「外国人の管理・支援」を専門とする組織だからです。
これらの組織は継続的に支援業務を行うため、単発ではなく、
月額で費用を受け取ることで運営されています。
さらにもう一つ重要なポイントがあります。
在留資格(ビザ)申請の報酬は、行政書士しか受け取ることができないという点です。
つまり、登録支援機関や協同組合は、ビザ申請では報酬を得ることができないため、
その代わりに「支援委託費(管理費)」として月額で費用を設定しているのです。
ただし、ここで一つ見落とされがちな点があります。
特定技能においては、すべての支援を登録支援機関に任せる必要はありません。
企業側に体制があれば、一部または全部を自社で対応することも可能です。
例えば、
- 社内で生活サポートができる
- 日本語教育の機会を用意できる
- 外国人とのコミュニケーション体制がある
このような場合、本来すべてを外注する必要はありません。
しかし実際には、多くの企業が「よく分からないまま」
すべてを丸ごと外注し、毎月の支援委託費を払い続けているケースも少なくありません。
その結果、
- 実際にはほとんど支援が行われていない
- 必要以上のコストを払い続けている
といった状況が起きているのも事実です。
支援委託費は見直すことができます
こうした背景から、支援委託費は「必ず月額でなければならないもの」ではありません。
支援内容ごとに切り分け、必要なものだけを外注することも可能です。
例えば、
- 自社で対応できる部分は内製化
- 難しい部分だけ専門家に依頼
- 手続き関係は行政書士に依頼
このように整理することで、
月額ではなく、都度発生型の費用に抑えることができます。
行政書士だからできる提案
このような支援体制の見直しは、誰でもできるわけではありません。
なぜなら、
- 在留資格の手続きは専門知識が必要
- 支援業務の線引きも制度理解が必要
だからです。
私は行政書士であり、かつ登録支援機関としての立場も持っているため、
支援業務を一つ一つ分解し、本当に必要なものだけを提案することができます。
その結果、
- 無駄な月額費用を削減
- 必要な部分だけ適切にサポート
- 現場に合った支援体制を構築
といった対応が可能です。
コストを抑えながら外国人雇用を実現するために
特定技能の支援委託費は、「当たり前に払うもの」と思われがちですが、
実際にはその内訳を見直すことで、大きく変わる可能性があります。
重要なのは、自社にとって本当に必要な支援は何かを見極めることです。
なべ行政書士事務所の前身は登録支援機関であり、三重県での特定技能に関する支援業務を
実施してきた経験があります。
その経験を踏まえ、現在は行政書士として入管法に関する知識と実務の両面からサポートを行っています。
もし現在、
- 支援委託費が高いと感じている
- 内容に対して費用が見合っていないと感じている
場合は、支援内容を一度整理することで、無駄なコストを削減できる可能性があります。
実際に、「すべて外注していた状態」から「必要な部分のみ依頼」に切り替えることで、
費用を抑えられるケースも少なくありません。
当事務所では、これまでの実務経験をもとに、
業種ごとの特徴に応じた支援体制の見直し・構築をサポートしています。
三重県で特定技能の受入れをご検討中の方は、以下のページもご覧ください。
※【三重県】外食業での特定技能ビザの受入れなら|なべ行政書士事務所
※【三重県】飲食料品製造業での特定技能ビザの受入れなら|なべ行政書士事務所
※【三重県】介護での特定技能ビザの受入れなら|なべ行政書士事務所
※【三重県】工業製品製造業での特定技能ビザの受入れなら|なべ行政書士事務所
【なべ行政書士事務所】
三重県四日市市天カ須賀5丁目1番17-7号
TEL : 080-6865-3422
営業時間: 9:00~18:00
定休日:日曜日
メールでのお問い合わせはこちら
インボイス登録番号:T3810964268629
お気軽にご相談ください
当事務所の公式SNSアカウントです。ビザ申請、飲食関連の最新ブログを投稿しています。

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